راهنمای سفارت و ویزای اوکراین

درخواست ویزای اوکراین برای شهروندان ایرانی در شرایط کنونی (آپدیت ۲۰۲۴) با محدودیت های قابل توجهی همراه است و به دلیل وضعیت جنگی، صدور ویزای توریستی معمولاً متوقف شده است. با این حال، متقاضیان ویزاهای خاص مانند تحصیلی یا کاری (با شرایط بسیار سخت) می توانند از طریق سفارت اوکراین در تهران پیگیری کنند.

اوکراین، کشوری در قلب اروپای شرقی، با تاریخ غنی، مناظر طبیعی خیره کننده و شهرهای پرجنب وجوش، همواره مقصدی جذاب برای بسیاری از مسافران بوده است. از خیابان های سنگ فرش شده کیف، پایتخت کهن و پرشکوه آن، تا سواحل دلنشین اودسا در کنار دریای سیاه و کوهستان های کارپات که با زیبایی های بکر خود دل هر بیننده ای را می ربایند، اوکراین تجربه ای متفاوت از سفر را به ارمغان می آورد. اما برای ایرانیانی که قصد ورود به این سرزمین را دارند، فرآیند اخذ ویزا همواره گامی حیاتی بوده است. در مسیر راهنمای سفارت و ویزای اوکراین، نیاز به آگاهی دقیق از مراحل، مدارک مورد نیاز و البته، درک شرایط متغیر کنونی این کشور، بیش از پیش احساس می شود. این راهنما تلاش می کند تا تمامی جنبه های مرتبط با اخذ ویزای اوکراین را به زبانی ساده و کاربردی تشریح کند و به شما کمک کند تا با اطلاعات کامل، مسیر پیش رو را طی نمایید.

وضعیت فعلی ویزای اوکراین برای ایرانیان (آپدیت ۲۰۲۴)

با توجه به شرایط ناگوار و درگیری های نظامی جاری در اوکراین، وضعیت صدور ویزا برای شهروندان خارجی، از جمله ایرانیان، به شدت تحت تأثیر قرار گرفته است. سفارت اوکراین در تهران، مانند بسیاری از نمایندگی های دیپلماتیک این کشور در سراسر جهان، فعالیت های کنسولی خود را به حداقل رسانده یا در بسیاری موارد متوقف کرده است. این تغییرات، به ویژه بر ویزاهای توریستی و کوتاه مدت تأثیر گذاشته و صدور آن ها در حال حاضر بسیار دشوار یا تقریباً غیرممکن به نظر می رسد.

اغلب متقاضیان ویزاهای توریستی و غیرضروری با پاسخ منفی مواجه می شوند و این وضعیت تا زمانی که ثبات و آرامش به منطقه بازگردد، ادامه خواهد داشت. با این حال، در برخی موارد خاص و برای اهداف ضروری مانند ویزای تحصیلی برای دانشجویانی که پیش از این در اوکراین مشغول به تحصیل بوده اند، ویزای کاری برای افرادی با دعوتنامه های بسیار معتبر از نهادهای بین المللی یا سازمان های امدادی، یا ویزای دیدار با خانواده برای خویشاوندان درجه یک شهروندان اوکراینی، امکان بررسی درخواست ها وجود دارد، اما فرآیند آن پیچیده تر و زمان برتر از گذشته است.

مسافران مشتاق و متقاضیان ویزای اوکراین باید وضعیت ویزای اوکراین در سال ۲۰۲۴ را با احتیاط دنبال کنند و پیش از هرگونه برنامه ریزی، حتماً از طریق وب سایت رسمی سفارت اوکراین در تهران یا کارگزاری های رسمی که ممکن است با سفارت همکاری داشته باشند، آخرین اخبار و اطلاعیه ها را جویا شوند. اطلاعات مندرج در این راهنما بر اساس آخرین داده های موجود تدوین شده، اما تغییرات سیاسی و امنیتی ممکن است در هر لحظه، قوانین و رویه های صدور ویزا را دستخوش تغییر کند.

آشنایی با سفارت اوکراین در ایران و کارگزاری VFS Global

مسیر دریافت ویزای اوکراین برای ایرانیان معمولاً از دو کانال اصلی عبور می کند: سفارت اوکراین در تهران و کارگزاری رسمی VFS Global. سفارت اوکراین به عنوان نهاد دیپلماتیک اصلی، مسئولیت نهایی تصمیم گیری در مورد تمامی درخواست های ویزا را بر عهده دارد. بخش کنسولی سفارت، جایی است که افسران ویزا به بررسی مدارک، انجام مصاحبه ها (در صورت لزوم) و صدور ویزا می پردازند.

در سال های اخیر، بسیاری از کشورها برای مدیریت حجم بالای درخواست های ویزا و تسهیل فرآیند جمع آوری مدارک و انگشت نگاری، همکاری با کارگزاری های خارجی را آغاز کرده اند. VFS Global یکی از بزرگترین و معتبرترین این کارگزاری ها در سطح جهان است که در ایران نیز برای برخی سفارتخانه ها، از جمله سفارت اوکراین، خدمات ارائه می دهد. نقش اصلی VFS Global در این فرآیند، دریافت درخواست ها، جمع آوری مدارک، انجام انگشت نگاری های بیومتریک و دریافت هزینه های ویزا است.

این کارگزاری به عنوان واسطه ای میان متقاضی و سفارت عمل می کند؛ به این معنی که درخواست شما پس از تحویل به VFS، توسط آن ها به سفارت ارسال شده و پس از بررسی و تصمیم گیری نهایی توسط سفارت، نتیجه از طریق VFS به شما اطلاع داده می شود. تفاوت اصلی در این است که VFS صرفاً یک مرکز خدماتی است و هیچ نقشی در تصمیم گیری برای صدور یا رد ویزای اوکراین ندارد؛ این وظیفه کاملاً بر عهده سفارت است. انتخاب میان مراجعه مستقیم به سفارت (در صورتی که امکان پذیر باشد) یا استفاده از خدمات VFS، به نوع ویزا و سیاست های جاری سفارت بستگی دارد، اما برای سهولت و سرعت بخشیدن به فرآیند، اغلب توصیه می شود که متقاضیان از طریق کارگزاری VFS اقدام کنند.

انواع ویزای اوکراین: کدام ویزا برای شما مناسب است؟

برای سفری آگاهانه به اوکراین، شناخت انواع ویزا و انتخاب گزینه مناسب با هدف سفر شما اهمیت بالایی دارد. ویزاهای اوکراین به طور کلی به سه دسته اصلی تقسیم می شوند که هر یک برای اهداف و مدت زمان های متفاوتی طراحی شده اند.

ویزای ترانزیت (Type B)

این نوع ویزا برای مسافرانی است که قصد دارند از طریق اوکراین به کشور دیگری سفر کنند و اقامتشان در خاک اوکراین بسیار کوتاه و گذرا خواهد بود. اعتبار این ویزا معمولاً حداکثر ۵ روز است و به دارنده آن اجازه می دهد تا از فرودگاه یا مرز زمینی اوکراین عبور کرده و به مقصد نهایی خود برسد. ویزای ترانزیت برای توقف های کوتاه مدت در مسیر سفر به مقصدی دیگر صادر می شود و نیازمند ارائه مدارکی دال بر پروازهای ادامه مسیر یا برنامه سفر به کشور ثالث است.

ویزای کوتاه مدت (Type C)

ویزای نوع C رایج ترین نوع ویزای اوکراین است که برای اقامت های کوتاه مدت و با اهداف مشخص صادر می شود. مدت زمان مجاز اقامت با این ویزا، ۹۰ روز در طی یک دوره ۱۸۰ روزه است. یعنی فرد می تواند در هر دوره شش ماهه، حداکثر سه ماه در اوکراین اقامت داشته باشد. این ویزا خود شامل زیرمجموعه های مختلفی است:

• ویزای توریستی: برای افرادی که قصد گشت وگذار و بازدید از جاذبه های اوکراین را دارند. معمولاً نیاز به واچر هتل یا تأییدیه اقامت و برنامه سفر دقیق دارد.
• ویزای تجاری: برای شرکت در جلسات کاری، مذاکرات تجاری، نمایشگاه ها و کنفرانس ها. نیازمند دعوتنامه رسمی از یک شرکت یا نهاد اوکراینی است که هدف سفر و مدت زمان آن را مشخص کند.
• ویزای درمانی: برای افرادی که قصد دریافت خدمات پزشکی و درمانی در اوکراین را دارند. ارائه تأییدیه از یک پزشک یا بیمارستان اوکراینی که جزئیات درمان و مدت زمان آن را ذکر کرده باشد، الزامی است.
• ویزای ورزشی/فرهنگی: برای شرکت در رویدادهای ورزشی، هنری، فرهنگی یا علمی. نیاز به دعوتنامه از نهاد برگزارکننده در اوکراین دارد.
• ویزای بازدید خانوادگی/خصوصی: برای دیدار با اعضای خانواده یا دوستان مقیم اوکراین. متقاضی باید دعوتنامه رسمی و تأیید شده از فرد مقیم اوکراین (شهروند یا دارای اقامت) را ارائه دهد.

ویزای بلند مدت (Type D)

ویزای نوع D برای افرادی صادر می شود که قصد اقامت بیش از ۹۰ روز در اوکراین را دارند و معمولاً پیش زمینه ای برای دریافت اجازه اقامت موقت یا دائم در این کشور است. این ویزا نیز شامل زیرمجموعه های مهمی است:

• ویزای تحصیلی: برای دانشجویان بین المللی که از دانشگاه ها یا مؤسسات آموزشی اوکراین پذیرش گرفته اند. نامه پذیرش رسمی دانشگاه، یکی از مهم ترین مدارک این نوع ویزاست.
• ویزای کاری: برای افرادی که مجوز کار معتبر از دولت اوکراین دریافت کرده اند و قصد اشتغال در این کشور را دارند. دعوتنامه از کارفرما و مجوز کار از وزارت کار اوکراین از مدارک کلیدی هستند.
• ویزای اقامت (ازدواج، سرمایه گذاری و غیره): برای افرادی که قصد اقامت طولانی مدت در اوکراین بر اساس دلایلی مانند ازدواج با شهروند اوکراینی، سرمایه گذاری، یا تأسیس شرکت را دارند. این نوع ویزا نیازمند مدارک بسیار گسترده تر و پیچیده تری است.

انتخاب نوع ویزا باید با هدف واقعی سفر همخوانی داشته باشد، زیرا هرگونه مغایرت می تواند به ریجکت شدن درخواست ویزای اوکراین منجر شود.

شرایط عمومی اخذ ویزای اوکراین برای شهروندان ایرانی

برای آغاز فرآیند اخذ ویزای اوکراین، متقاضیان ایرانی باید مجموعه ای از شرایط عمومی را احراز نمایند تا شانس موفقیت خود را افزایش دهند. این شرایط، تضمین کننده این موضوع هستند که متقاضی قصد واقعی برای سفر، تمکن مالی کافی و آمادگی برای بازگشت به کشور خود را دارد.

1. داشتن پاسپورت معتبر: گذرنامه متقاضی باید حداقل ۶ ماه از تاریخ پیش بینی شده بازگشت از اوکراین، اعتبار داشته باشد. همچنین، گذرنامه باید حداقل دو صفحه خالی برای الصاق ویزا داشته باشد و فاقد هرگونه خط خوردگی یا آسیب باشد.
2. تمکن مالی کافی: یکی از مهم ترین شرایط، اثبات توانایی مالی برای پوشش هزینه های اقامت در اوکراین است. سفارت معمولاً حداقل مبلغ روزانه را مشخص می کند. به طور معمول، برای هر نفر و هر روز اقامت در اوکراین، مبلغی حدود ۴۵ تا ۵۰ دلار آمریکا به عنوان تمکن مالی در نظر گرفته می شود. این مبلغ باید در قالب گواهی بانکی (به زبان انگلیسی) از بانک های معتبر داخلی ارائه شود که موجودی حساب متقاضی را (به دلار آمریکا یا یورو) نشان دهد. همچنین، گردش حساب حداقل سه ماهه نیز می تواند به تقویت پرونده کمک کند. گواهی تمکن مالی باید حتماً مهر و امضای مدیر شعبه صادرکننده را داشته باشد.
3. داشتن برنامه سفر مشخص و موجه: متقاضی باید یک برنامه سفر دقیق و منطقی از جمله تاریخ ورود و خروج، محل اقامت (واچر هتل یا تأییدیه اقامت) و دلیل سفر ارائه دهد. این برنامه باید با نوع ویزای درخواستی همخوانی داشته باشد.
4. قصد واقعی برای بازگشت به کشور مبدأ: افسر ویزا باید متقاعد شود که متقاضی پس از پایان اعتبار ویزا، قصد بازگشت به ایران را دارد. این موضوع می تواند با ارائه مدارک شغلی (گواهی اشتغال به کار، جواز کسب)، تحصیلی (گواهی اشتغال به تحصیل)، سند ملکی، سند ازدواج یا مدارک خانوادگی که نشان دهنده وابستگی متقاضی به ایران است، تقویت شود.
5. سابقه سفر: اگرچه اجباری نیست، اما داشتن سابقه سفر به کشورهای شینگن، کانادا، آمریکا، انگلستان یا سایر کشورهای معتبر، می تواند یک مزیت محسوب شده و نشان دهنده اعتبار و سابقه سفر متقاضی باشد.
6. عدم سوء پیشینه کیفری: متقاضی نباید هیچگونه سابقه کیفری در ایران یا سایر کشورها داشته باشد. در برخی موارد، ممکن است گواهی عدم سوء پیشینه نیز درخواست شود.
7. بیمه مسافرتی معتبر: داشتن بیمه مسافرتی برای تمام مدت اقامت در اوکراین و با حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورو (یا ۵۰,۰۰۰ دلار آمریکا) که تمامی هزینه های درمانی و اورژانسی را پوشش دهد، الزامی است. این بیمه باید توسط یکی از شرکت های بیمه معتبر بین المللی یا نمایندگی های آن ها در ایران صادر شده باشد.

اثبات تمکن مالی کافی و نشان دادن قصد بازگشت واقعی به کشور مبدأ، دو ستون اصلی در فرآیند اخذ ویزای اوکراین هستند که کوچک ترین خلل در آن ها می تواند به ریجکتی درخواست منجر شود.

مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای اوکراین (چک لیست جامع و دقیق)

تهیه و ارائه دقیق و کامل مدارک، بخش جدایی ناپذیری از فرآیند اخذ ویزای اوکراین است. نقص یا عدم صحت در هر یک از این مدارک می تواند به ریجکت شدن درخواست منجر شود. تمامی مدارک غیرفارسی باید به زبان انگلیسی یا اوکراینی ترجمه رسمی شوند. خبر خوب این است که برای مدارک ویزای اوکراین، معمولاً نیازی به تأییدیه دادگستری و امور خارجه نیست و مهر مترجم رسمی کفایت می کند.

مدارک عمومی و الزامی

• فرم تکمیل شده درخواست ویزا: این فرم باید به صورت آنلاین و با دقت بسیار بالا در وب سایت کنسولگری اوکراین یا کارگزاری مربوطه تکمیل شده و سپس پرینت آن همراه با امضا ارائه شود. هرگونه مغایرت اطلاعات در فرم می تواند مشکل ساز باشد.
• اصل پاسپورت معتبر: گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ پیش بینی شده بازگشت، به همراه کپی از تمامی صفحات مهرخورده، ویزاهای قبلی (به ویژه ویزاهای شینگن، آمریکا، کانادا و انگلستان) و اطلاعات شخصی.
• کپی کارت ملی و شناسنامه: همراه با ترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا اوکراینی.
• عکس پرسنلی جدید: دو قطعه عکس ۳x۴ سانتی متر با پس زمینه سفید، تمام رخ، بدون عینک، بدون روتوش و با رعایت استانداردهای شینگن (برای مدت زمان کمتر از ۶ ماه).
• گواهی تمکن مالی: گواهی بانکی به دلار آمریکا یا یورو با مهر و امضای مدیر شعبه که حداقل مبلغ مورد نیاز (معمولاً حداقل ۴۵ تا ۵۰ دلار برای هر روز اقامت) را نشان دهد. ارائه گردش حساب حداقل سه ماهه نیز توصیه می شود.
• بیمه مسافرتی معتبر: پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورویی برای کل مدت اقامت در اوکراین که شامل پوشش هزینه های درمانی و بازگشت اضطراری به کشور باشد.
• رزرو قطعی بلیط هواپیما: بلیط رفت و برگشت به اوکراین که تاریخ دقیق ورود و خروج را نشان دهد.
• واچر هتل یا تأییدیه اقامت: تأییدیه رزرو هتل برای کل مدت اقامت، یا دعوتنامه رسمی که محل اقامت شما را مشخص کند (مثلاً آدرس محل سکونت میزبان).

مدارک شغلی/تحصیلی (با توجه به وضعیت متقاضی)

• برای کارمندان: گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، حقوق، تاریخ شروع به کار و مدت مرخصی، فیش حقوقی ۳ تا ۶ ماه اخیر، و لیست بیمه (در صورت وجود).
• برای صاحبان مشاغل: جواز کسب، پروانه فعالیت، اساسنامه شرکت، آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت (برای مدیران).
• برای دانشجویان/دانش آموزان: گواهی اشتغال به تحصیل، کارت دانشجویی/دانش آموزی.
• برای بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی.

مدارک پشتیبان (در صورت نیاز)

• دعوتنامه: (با توجه به نوع ویزا)
  • توریستی: اگر از طریق آژانس سفر می کنید، واچر هتل یا تأییدیه تور.
  • تجاری: دعوتنامه رسمی از شرکت اوکراینی با جزئیات هدف سفر، مدت زمان و آدرس.
  • تحصیلی: نامه پذیرش رسمی از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی اوکراینی.
  • بازدید خانوادگی: دعوتنامه رسمی از فرد مقیم اوکراین (شهروند یا دارای اقامت معتبر) که توسط دفتر اسناد رسمی (Notary Public) در اوکراین تأیید شده باشد، همراه با کپی مدارک شناسایی و اقامتی دعوت کننده.
• سند ازدواج: در صورت متأهل بودن و سفر همراه همسر، یا برای ویزای ازدواج.
• رضایت نامه محضری والدین/قیم: برای افراد زیر ۱۸ سال که بدون یکی از والدین یا هر دو سفر می کنند، همراه با ترجمه رسمی.

گردآوری دقیق این مدارک و اطمینان از صحت و به روز بودن آن ها، گام اول و بسیار مهم در فرآیند درخواست ویزای اوکراین است.

مراحل گام به گام درخواست ویزای اوکراین

فرآیند درخواست ویزای اوکراین، با وجود پیچیدگی های احتمالی، یک مسیر مشخص و گام به گام دارد که آشنایی با آن می تواند از سردرگمی ها جلوگیری کند و به شما کمک کند تا با آرامش بیشتری این راه را طی کنید. به خاطر داشته باشید که در هر مرحله، دقت و توجه به جزئیات از اهمیت بالایی برخوردار است.

1. گام اول: آماده سازی و ترجمه مدارک

   پیش از هر اقدام دیگری، لازم است تمامی مدارک مورد نیاز را که در بخش های قبلی به تفصیل ذکر شد، گردآوری کنید. این مدارک شامل پاسپورت، شناسنامه، مدارک مالی، شغلی، تحصیلی و هر سند دیگری است که سفارت درخواست کرده است. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک غیرفارسی به زبان انگلیسی یا اوکراینی (توسط دارالترجمه رسمی) ترجمه شده باشند و مهر مترجم نیز روی آن ها خورده باشد. بررسی کنید که آیا نیازی به تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه وجود دارد یا خیر (معمولاً برای اوکراین نیاز نیست).

2. گام دوم: مراجعه به سایت VFS Global و ایجاد حساب کاربری

   برای شروع فرآیند درخواست ویزا، باید به وب سایت رسمی VFS Global که مسئولیت خدمات ویزا برای اوکراین را بر عهده دارد، مراجعه کنید. در این سایت، لازم است یک حساب کاربری شخصی برای خود ایجاد نمایید. این حساب کاربری، درگاه اصلی شما برای دسترسی به فرم های آنلاین، پیگیری وضعیت درخواست و رزرو وقت خواهد بود.

3. گام سوم: تکمیل فرم درخواست ویزای آنلاین

   پس از ایجاد حساب کاربری در VFS، به وب سایت کنسولگری اوکراین هدایت خواهید شد تا فرم درخواست ویزای اوکراین را به صورت آنلاین تکمیل کنید. این مرحله نیازمند دقت فراوان است. تمامی اطلاعات شخصی، هدف از سفر، تاریخ های ورود و خروج، و جزئیات تماس را با دقت وارد نمایید. هرگونه اشتباه یا مغایرت می تواند به تأخیر در روند بررسی یا حتی ریجکت شدن ویزا منجر شود. پس از تکمیل، حتماً یک پرینت از فرم نهایی بگیرید، زیرا باید آن را همراه با سایر مدارک در روز مراجعه تحویل دهید.

4. گام چهارم: انتخاب محل انگشت نگاری و تحویل مدارک

   در جریان تکمیل فرم آنلاین یا پس از آن، از شما خواسته می شود که محل انگشت نگاری و تحویل مدارک را انتخاب کنید. این محل می تواند دفتر کارگزاری VFS Global در تهران یا بخش کنسولی سفارت اوکراین باشد (بسته به سیاست های جاری سفارت و نوع ویزا). معمولاً VFS Global فرآیند را تسهیل می کند.

5. گام پنجم: رزرو وقت سفارت/VFS

   پس از تکمیل فرم و انتخاب محل، نوبت به وقت سفارت اوکراین می رسد. این رزرو نیز به صورت آنلاین و از طریق سیستم VFS Global انجام می شود. ممکن است بسته به حجم درخواست ها و شرایط فعلی، زمان انتظار برای وقت ملاقات متفاوت باشد. لازم است زمان مناسبی را برای مراجعه انتخاب کنید تا تمامی مدارک شما آماده باشند.

6. گام ششم: حضور در مرکز انتخابی برای انگشت نگاری و تحویل مدارک

   در روز و ساعت مقرر، با تمامی مدارک آماده شده (اصل و کپی) و پرینت فرم درخواست و برگه وقت ملاقات، به دفتر VFS Global یا بخش کنسولی سفارت مراجعه کنید. در این مرحله، انگشت نگاری بیومتریک شما انجام شده و مدارک شما تحویل گرفته می شود. در برخی موارد، ممکن است یک مصاحبه کوتاه نیز توسط افسر مربوطه انجام شود.

7. گام هفتم: پرداخت هزینه های ویزا و خدمات کارگزاری

   در هنگام تحویل مدارک، باید هزینه های مربوط به ویزا و خدمات کارگزاری را به صورت نقدی پرداخت نمایید. جزئیات این هزینه ها در بخش بعدی توضیح داده خواهد شد. رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید.

8. گام هشتم: پیگیری وضعیت درخواست ویزا

   پس از تحویل مدارک، می توانید وضعیت درخواست ویزای اوکراین خود را از طریق وب سایت VFS Global و با استفاده از شماره پیگیری که در زمان تحویل مدارک به شما داده شده است، دنبال کنید. این پیگیری به شما اجازه می دهد تا از مراحل بررسی درخواست خود مطلع شوید.

هزینه های ویزای اوکراین و روش های پرداخت

آگاهی از هزینه ویزای اوکراین یکی از جنبه های مهم برنامه ریزی برای سفر است. این هزینه ها شامل دو بخش اصلی هستند: هزینه کنسولی ویزا که مستقیماً به سفارت اوکراین پرداخت می شود و هزینه خدمات کارگزاری VFS Global. تمامی پرداخت ها معمولاً به صورت نقدی در محل دفتر VFS یا بخش کنسولی سفارت انجام می شود.

هزینه های کنسولی ویزا (پرداخت به سفارت)

این مبالغ به دلار آمریکا (USD) دریافت می شوند و بر اساس نوع ویزا و تعداد دفعات ورود به اوکراین متفاوت است:

• ویزای سینگل (یک بار ورود): حدود ۶۵ دلار آمریکا
• ویزای دوبار ورود: حدود ۱۳۰ دلار آمریکا
• ویزای مولتی (چند بار ورود): حدود ۲۰۰ دلار آمریکا

این هزینه ها ممکن است تغییر کنند، بنابراین همیشه بهتر است آخرین نرخ ها را از وب سایت رسمی سفارت یا VFS Global استعلام کنید.

هزینه خدمات کارگزاری VFS Global (پرداخت به VFS)

علاوه بر هزینه کنسولی، متقاضیان باید مبلغی را نیز بابت خدمات ارائه شده توسط کارگزاری VFS Global پرداخت کنند. این مبلغ معمولاً به یورو (EUR) دریافت می شود:

• هزینه خدمات VFS Global: حدود ۲۵ یورو

موارد معاف از هزینه

در برخی موارد خاص، متقاضیان از پرداخت هزینه ویزا معاف هستند. به عنوان مثال:

• کودکان زیر ۶ سال معمولاً از پرداخت هزینه کنسولی ویزا معاف هستند.
• در برخی موارد، دیپلمات ها یا نمایندگان سازمان های بین المللی نیز ممکن است از پرداخت هزینه معاف شوند.

هزینه های جانبی

علاوه بر موارد فوق، هزینه های دیگری نیز وجود دارند که باید در نظر گرفته شوند:

• هزینه ترجمه مدارک: بسته به تعداد مدارک و دارالترجمه انتخابی، این هزینه متفاوت خواهد بود.
• هزینه بیمه مسافرتی: با توجه به پوشش و مدت زمان بیمه، مبلغ آن تغییر می کند.
• هزینه سفر و اقامت: شامل بلیط هواپیما، رزرو هتل و هزینه های روزمره در اوکراین.

همواره توصیه می شود مبلغی اضافه بر هزینه های اصلی برای پوشش هزینه های غیرمنتظره و نوسانات نرخ ارز در نظر گرفته شود. تمامی پرداخت ها باید به صورت نقدی و با ارزهای مشخص شده (دلار و یورو) انجام پذیرد.

مدت زمان اعتبار ویزا و زمان پاسخ دهی به درخواست

یکی از دغدغه های اصلی متقاضیان ویزای اوکراین، اطلاع از مدت زمان اعتبار ویزا و همچنین مدت زمان لازم برای بررسی درخواست توسط سفارت است. این عوامل می توانند برنامه ریزی سفر را تحت تأثیر قرار دهند.

مدت زمان اعتبار ویزا

مدت زمان اعتبار ویزا به نوع آن بستگی دارد:

• ویزای ترانزیت (Type B): اعتبار این ویزا معمولاً حداکثر ۵ روز است و صرفاً برای عبور از خاک اوکراین استفاده می شود.
• ویزای کوتاه مدت (Type C): برای این نوع ویزا، مدت اعتبار از تاریخ صدور معمولاً تا ۹۰ روز است. با این حال، مهم است که توجه شود این ویزا به دارنده آن اجازه می دهد تا حداکثر ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه در اوکراین اقامت داشته باشد. یعنی شما ممکن است ویزایی با اعتبار ۹۰ روز دریافت کنید، اما در طول شش ماه پس از اولین ورود، تنها مجاز به اقامت مجموعاً ۹۰ روز در خاک اوکراین باشید.
• ویزای بلند مدت (Type D): این ویزا برای اقامت های طولانی تر صادر می شود و اعتبار آن معمولاً برای مدت مشخصی است که به متقاضی اجازه می دهد وارد اوکراین شده و سپس برای اخذ اجازه اقامت بلندمدت تر (مانند اقامت تحصیلی یا کاری) در داخل اوکراین اقدام کند. مدت زمان دقیق اعتبار این ویزا بسته به هدف و پرونده متقاضی متفاوت است.

حداکثر مدت زمان مجاز اقامت: این بخش توسط افسر ویزا در هنگام صدور ویزا مشخص می شود و ممکن است کمتر از حداکثر مجاز باشد. بنابراین، حتی اگر ویزای نوع C دریافت کرده اید، حتماً تاریخ های ورود و خروج و مدت زمان مجاز اقامت درج شده روی برچسب ویزا را با دقت بررسی کنید.

زمان پاسخ دهی به درخواست ویزا

زمان معمول بررسی و پاسخ دهی به درخواست ویزای اوکراین معمولاً بین ۱۰ تا ۱۵ روز کاری طول می کشد. این مدت زمان از زمان تحویل کامل مدارک به سفارت یا کارگزاری VFS محاسبه می شود. با این حال، عوامل متعددی می توانند بر این زمان تأثیر بگذارند و باعث طولانی تر شدن فرآیند بررسی شوند:

• حجم بالای درخواست ها: در فصول پر مسافر یا دوره های خاص، ممکن است تعداد درخواست ها افزایش یابد و منجر به تأخیر شود.
• نقص در مدارک: اگر مدارک شما ناقص باشد یا نیاز به اطلاعات تکمیلی باشد، فرآیند بررسی متوقف شده و تا زمان ارائه مدارک کامل، پاسخ دهی به تأخیر می افتد.
• نیاز به بررسی های بیشتر: در برخی موارد، سفارت ممکن است برای تأیید اطلاعات یا مدارک، نیاز به بررسی های امنیتی یا اداری بیشتری داشته باشد که این خود زمان بر است.
• شرایط سیاسی و امنیتی: همانطور که در بخش وضعیت فعلی ذکر شد، شرایط جنگی و ناآرامی ها می تواند به شدت بر رویه های کنسولی و زمان پاسخ دهی تأثیر بگذارد و منجر به تعلیق یا تأخیر طولانی مدت شود.

توصیه می شود که متقاضیان حداقل یک ماه پیش از تاریخ سفر برنامه ریزی شده، برای ویزای اوکراین اقدام کنند تا زمان کافی برای بررسی و هرگونه پیگیری احتمالی وجود داشته باشد.

آدرس و اطلاعات تماس سفارت اوکراین و VFS Global در تهران

دسترسی به اطلاعات تماس و آدرس های دقیق، برای متقاضیان ویزای اوکراین در ایران حیاتی است. این اطلاعات به شما کمک می کند تا برنامه ریزی دقیقی برای مراجعه حضوری یا تماس جهت کسب اطلاعات انجام دهید.

سفارت اوکراین در تهران

سفارت اوکراین در تهران، نقطه اصلی تماس برای امور دیپلماتیک و کنسولی است. بخش کنسولی سفارت، مسئولیت بررسی و صدور ویزاها را بر عهده دارد.

• آدرس دقیق: تهران، تجریش، خیابان شهید باهنر (نیاوران)، کوچه قادری، پلاک ۱۰.
• شماره تلفن: +۹۸ ۲۱۲۲۷۲۲۶۵۸
• ساعات کاری بخش کنسولی: معمولاً روزهای یکشنبه تا پنجشنبه (به جز تعطیلات رسمی) از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۳:۰۰ و ۱۴:۰۰ الی ۱۸:۰۰. توصیه می شود پیش از مراجعه، حتماً با سفارت تماس گرفته و از آخرین ساعات کاری و وضعیت پذیرش مطلع شوید.

مرکز خدمات ویزای اوکراین (VFS Global) در تهران

VFS Global به عنوان کارگزاری رسمی، مسئولیت جمع آوری مدارک، انجام انگشت نگاری و دریافت هزینه ها را برای ویزای اوکراین بر عهده دارد.

• آدرس دقیق: تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع تجاری هروی سنتر، طبقه چهارم.
• شماره تلفن: +۹۸ ۲۱۸۲۸۰۵۰۰۹
• ساعات کاری (تحویل و دریافت مدارک): معمولاً روزهای یکشنبه تا پنجشنبه (به جز تعطیلات رسمی) از ساعت ۸:۰۰ صبح تا ۱۶:۰۰. برای تحویل مدارک و انگشت نگاری معمولاً باید وقت قبلی داشته باشید.

برای دسترسی به آخرین اطلاعیه ها و ساعات کاری به روز، مراجعه به وب سایت های رسمی سفارت اوکراین در تهران و VFS Global اکیداً توصیه می شود. این وب سایت ها معتبرترین منبع اطلاعاتی در مورد تغییرات احتمالی در رویه ها یا ساعات فعالیت هستند.

دلایل احتمالی ریجکت شدن ویزای اوکراین و راه حل ها

در مسیر اخذ ویزای اوکراین، ممکن است برخی متقاضیان با تجربه ناخوشایند ریجکت شدن درخواست خود مواجه شوند. آشنایی با دلایل رایج رد شدن ویزا می تواند به شما کمک کند تا با آگاهی بیشتری پرونده خود را آماده کنید و از این اتفاق پیشگیری نمایید.

دلایل متداول ریجکت شدن

• نقص یا عدم صحت مدارک: این یکی از شایع ترین دلایل است. ارائه مدارک ناقص، کپی های ناخوانا، مدارکی که ترجمه رسمی ندارند، یا مدارکی که اطلاعات آن ها با فرم درخواست مغایرت دارد، می تواند منجر به رد شدن ویزا شود. به عنوان مثال، اگر تاریخ های رزرو هتل با تاریخ های بلیط هواپیما همخوانی نداشته باشد.
• تمکن مالی ناکافی یا نامشخص: عدم ارائه گواهی تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه های سفر و اقامت، یا ارائه مدارک مالی نامعتبر (بدون مهر و امضای بانک، یا بدون ذکر ارز مورد نیاز) می تواند دلیل ریجکت باشد. افسر ویزا باید مطمئن شود که شما توانایی مالی کافی برای سفر را دارید.
• عدم متقاعد کردن افسر ویزا از قصد بازگشت: یکی از مهم ترین نگرانی های سفارت ها، این است که متقاضی پس از ورود، قصد بازگشت به کشور خود را نداشته باشد. عدم ارائه مدارک کافی دال بر وابستگی به ایران (مانند مدارک شغلی ثابت، سند ملکی، روابط خانوادگی) یا وجود سابقه اقامت بیش از حد مجاز در سفرهای قبلی، می تواند این سوء ظن را ایجاد کند.
• سابقه ریجکتی ویزاهای قبلی یا مشکلات مرزی: اگر پیش از این سابقه ریجکت شدن ویزای شینگن، کانادا، آمریکا یا سایر کشورها را داشته اید، یا نام شما در لیست سیاه بین المللی قرار دارد (مثلاً به دلیل ورود غیرقانونی یا اقامت غیرمجاز در کشوری دیگر)، شانس دریافت ویزای اوکراین به شدت کاهش می یابد.
• وجود مغایرت در اطلاعات ارائه شده: تناقض در اطلاعات بین مدارک مختلف (مثلاً در فرم ویزا، دعوتنامه یا رزرو هتل) می تواند به سلب اعتماد افسر ویزا منجر شود.
• شرایط خاص سیاسی یا امنیتی: همانطور که در اوایل این راهنما ذکر شد، در شرایط فعلی، وضعیت سیاسی و امنیتی اوکراین عامل بسیار مهمی است. حتی با وجود پرونده ای قوی، ممکن است به دلیل سیاست های کلی کشور مقصد در شرایط جنگی، درخواست ها ریجکت شوند.

راه حل ها و نحوه اعتراض به ریجکتی (در صورت امکان)

• بررسی دقیق دلیل ریجکتی: سفارت معمولاً دلیل رد شدن ویزا را به صورت کتبی به شما اطلاع می دهد. این نامه را با دقت مطالعه کنید تا علت دقیق را متوجه شوید.
• رفع نواقص: اگر دلیل ریجکتی، نقص مدارک یا اشتباه در اطلاعات باشد، می توانید پس از رفع نواقص، مجدداً اقدام کنید.
• نامه اعتراضی: در برخی موارد، امکان ارائه نامه اعتراضی (Appeal Letter) وجود دارد. این نامه باید به صورت رسمی، منطقی و با ذکر دلایل مستدل به زبان انگلیسی یا اوکراینی نوشته شده و به سفارت ارائه شود. در این نامه باید توضیح دهید که چرا فکر می کنید تصمیم سفارت اشتباه بوده یا چگونه نواقص را برطرف کرده اید. اما باید توجه داشت که فرآیند اعتراض همیشه منجر به تغییر نتیجه نمی شود و موفقیت آن کاملاً به ماهیت دلیل ریجکتی و قدرت استدلال شما بستگی دارد.

بهترین راه، جلوگیری از ریجکت شدن از ابتدا با آماده سازی دقیق و کامل پرونده است.

نکات مهم و توصیه های تکمیلی برای موفقیت در اخذ ویزا

برای افزایش شانس موفقیت در فرآیند اخذ ویزای اوکراین، علاوه بر رعایت دقیق مراحل و ارائه مدارک کامل، توجه به برخی نکات تکمیلی و توصیه های کلیدی می تواند بسیار مؤثر باشد. این توصیه ها بر اساس تجربیات متقاضیان و دیدگاه های کارشناسان تدوین شده اند تا مسیری هموارتر را برای شما فراهم آورند.

1. صداقت کامل در ارائه اطلاعات و مدارک: پایبندی به صداقت در تمامی مراحل، از پر کردن فرم درخواست گرفته تا ارائه مدارک و پاسخ به سؤالات احتمالی، از اهمیت بالایی برخوردار است. هرگونه اطلاعات نادرست یا مدارک جعلی می تواند منجر به رد شدن دائمی درخواست ویزا و قرار گرفتن در لیست سیاه سفارت شود. افسران ویزا تجربه بالایی در شناسایی اطلاعات مشکوک دارند.
2. آماده سازی یک برنامه سفر دقیق و منطقی: سفارت به دنبال این است که شما یک برنامه مشخص و موجه برای سفر خود داشته باشید. جزئیات دقیق پروازها، رزرو هتل، شهرهایی که قصد بازدید از آن ها را دارید و دلیل منطقی برای انتخاب اوکراین به عنوان مقصد سفر، همگی به متقاعد کردن افسر ویزا کمک می کنند. برنامه ریزی واقع بینانه و قابل دفاع، نشان دهنده جدیت شما در سفر است.
3. اهمیت رزومه مالی قوی: تمکن مالی صرفاً به موجودی حساب بانکی محدود نمی شود. داشتن گردش حساب مناسب در طولانی مدت (نه فقط واریز مبلغ در روزهای آخر)، وجود اموال و دارایی های ثبت شده (مثل سند ملک یا خودرو) در ایران، و ارائه مدارک شغلی پایدار که نشان دهنده درآمد منظم شماست، همگی به تقویت رزومه مالی شما کمک می کنند. این مدارک، گواه توانایی مالی شما برای تأمین هزینه های سفر و همچنین بازگشت به کشور خودتان هستند.
4. بررسی مداوم سایت های رسمی برای آخرین به روزرسانی ها: همانطور که پیشتر اشاره شد، شرایط در اوکراین به سرعت در حال تغییر است. بنابراین، لازم است پیش از هرگونه اقدام و در طول فرآیند درخواست، به صورت منظم وب سایت رسمی سفارت اوکراین در تهران و سایت VFS Global را برای اطلاع از آخرین اطلاعیه ها، تغییرات در قوانین ویزا، ساعات کاری و وضعیت فعلی صدور ویزا بررسی کنید. این اطلاعات، مطمئن ترین منبع برای برنامه ریزی شما خواهند بود.
5. مشاوره با کارشناسان متخصص (در صورت نیاز): اگر در مورد مراحل، مدارک، یا شرایط خاص خود تردید دارید، مشورت با وکلای مهاجرت یا آژانس های معتبر ویزا که در زمینه ویزای اوکراین تجربه دارند، می تواند بسیار مفید باشد. این کارشناسان می توانند پرونده شما را بررسی کرده، راهنمایی های دقیق ارائه دهند و از بروز اشتباهاتی که ممکن است به ریجکت شدن منجر شود، جلوگیری کنند. اما در انتخاب مشاور دقت کنید و از معتبر بودن آن ها اطمینان حاصل نمایید.

به یاد داشته باشید که هر پرونده ویزا منحصر به فرد است و با دقت و برنامه ریزی صحیح، می توان شانس موفقیت را افزایش داد. صبر و پیگیری در این فرآیند از اهمیت بالایی برخوردار است.

موفقیت در دریافت ویزای اوکراین، بیش از هر چیز نیازمند صداقت در ارائه اطلاعات و توانایی قانع کردن افسر ویزا نسبت به بازگشت به کشور مبدأ است.

نتیجه گیری

سفر به اوکراین، با تمامی جذابیت ها و البته شرایط خاص کنونی، نیازمند برنامه ریزی دقیق و آگاهی کامل از فرآیندهای کنسولی است. در این راهنمای سفارت و ویزای اوکراین، تلاش شد تا تمامی جنبه های ضروری از جمله انواع ویزا، مدارک مورد نیاز، هزینه ها و مراحل گام به گام درخواست، به صورت جامع و کاربردی تشریح شود. مهمترین نکته ای که همواره باید به آن توجه داشت، پویایی شرایط ویزا به ویژه در وضعیت فعلی اوکراین است.

متقاضیان باید همواره آخرین به روزرسانی ها را از منابع رسمی سفارت اوکراین و کارگزاری VFS Global پیگیری کنند تا از صحت اطلاعات خود اطمینان حاصل نمایند. با برنامه ریزی محتاطانه، جمع آوری دقیق مدارک، ارائه تمکن مالی کافی و اثبات قصد بازگشت به کشور، می توان شانس موفقیت در اخذ ویزای اوکراین را به حداکثر رساند. امیدواریم این راهنما به شما در پیمودن این مسیر، یاری رسانده باشد و تجربه ای آگاهانه و موفق از درخواست ویزا را برایتان به ارمغان آورد.